Team Tyme - First Steps

Willkommen bei Team Tyme. Dein Konto wurde aktiviert.
Beginnen wir mit der Zusammenstellung deines Teams:

1. Teammitglieder hinzufügen

Klicken auf das Symbol "Team" und wähle im folgenden Dialog "Mein Team verwalten".

Klick auf "Neues Mitglied", fülle die Details aus und lege die Rolle für das neue Mitglied fest.
Ein normales Team-Mitglied kann nur Projekte und Aufgaben sehen, die ihm zugewiesen sind, während Administratoren Zugriff auf alle Projekte und Aufgaben haben. Außerdem sehen normale Team-Mitglieder keine geplanten Budgets oder Stundensätze, sondern nur ihre eigenen gebuchten Zeiten.

Nach dem Klick auf "Fertig" erhält das neue Teammitglied eine E-Mail mit einem Aktivierungslink.

Jedes eingeladene Mitglied sollte seinen Posteingang abrufen und auf den Aktivierungslink in der Team Tyme-E-Mail klicken, um sein Konto zu aktivieren.

2. Projekte mit deinem Team teilen

In der Standardeinstellung ist jedes Projekt ein persönliches Projekt, das nur für die Person sichtbar ist, die dieses Projekt erstellt hat.

Wenn du das Projekt deinem Team zur Verfügung stellen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen " Team Projekt " im Dialog "Bearbeiten" des Projekts (durch Anklicken der Schaltfläche "Bearbeiten").

3. Projekte & Aufgaben zuweisen

Öffne erneut den Dialog "Mein Team verwalten". Nachdem du nun einige Projekte mit deinem Team geteilt hast, kannst du die Projekte und Aufgaben jedem Teammitglied zuordnen.

Administratoren sehen alle gemeinsamen Projekte und Aufgaben und haben vollständigen Zugriff darauf. Normale Team-Mitglieder sehen nur die zugewiesenen Projekte und Aufgaben und können keine Änderungen an ihnen vornehmen. Als Administrator kannst du in Tyme einen Filter setzen, der nur die dir zugewiesenen Projekte und Aufgaben anzeigt.

Normale Benutzer dürfen keine Änderungen an Projekten und Aufgaben vornehmen, aber sie können den ihnen zugewiesenen Aufgaben Teilaufgaben hinzufügen, wenn sie ihre Arbeit genauer spezifizieren wollen.

Wenn eine Aufgabe beispielsweise "Entwicklung" oder "Art Direction" ist, können Teammitglieder, die an der Aufgabe arbeiten, Teilaufgaben wie "Homepage implementieren" oder "Wireframes erstellen" hinzufügen, um die Aufgabe weiter zu spezifizieren.

4. Los geht's.

Du bist fertig damit, dein Team aufzubauen. Drücke nun einfach die "Play"-Taste der Aufgabe, an der du arbeiten möchtest.

Happy time tracking!